電子結單及電子通知書

產品摘要

您可能會認為「本公司未有耗用大量紙張,有什麼需要著緊?」但大部份人都不察覺,採購紙張的成本只是冰山一角,每一張所用的紙張所需要的社會成本總和,除了採購紙張的成本外,還要加上儲存、印刷、郵寄、廢棄處理及回收的花費。

滙豐希望邀請貴公司使用電子結單及電子通知書服務,減少辦公室用紙,攜手締造無紙化辦公室。

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特點及好處

費用全免 - 毋須任何服務費

令您安心 - 避免郵遞遺失的風險

即時通知 - 每當有新結單上載至商務「網上理財」後,您會隨即收到電郵通知

更加快捷 - 比使用郵遞更快收到結單及通知書

設計一致 - 跟郵寄結單和通知書完全相同

易於管理 - 可以下載及儲存以供日後使用

方便易用 - 可隨時隨地查閱

方便歸檔 - 可查閱長達24個月及3個月的電子結單及電子通知書

登記電子結單及電子通知書

登記手續非常簡單及容易,您可透過商務「網上理財」服務(請按此瀏覽登記示範)或填妥及遞交有關登記表格登記此服務。

有關更多電子結單及電子通知書詳情,請參閱:

郵寄結單費用

為何要收取郵寄結單費用?

多年來,有賴客戶支持,滙豐一直致力推動綠色銀行服務。我們希望透過收取郵寄結單費用鼓勵公司客戶採用電子結單及電子通知書,提倡「用者自付」的原則,進一步鼓勵客戶選用電子結單及電子通知書服務,推動節約用紙及保護環境。

哪些戶口/客戶會被徵收郵寄結單費用?

如客戶選擇以郵寄方式收取下列戶口的結單,本行將收取每份結單港幣20元的費用(「郵寄結單費用」):

  1. 「商貿理財」戶口
  2. 「商業」理財戶口
  3. 滙豐「理財易」商務戶口
  4. 港元往來戶口及外幣往來戶口
  5. 港元結單儲蓄戶口
  6. 「外幣通」結單儲蓄戶口

怎樣收取郵寄結單費用?

銀行將累計每個月以郵寄方式送遞的「商貿理財」戶口、「商業」理財戶口、滙豐「理財易」商務戶口、港元往來戶口、外幣往來戶口、港元結單儲蓄戶口及「外幣通」結單儲蓄戶口的銀行結單,並於下一個月第四個工作天從每個有關戶口扣除相關費用。

現時本行提供的電子結單種類

本行正逐步推出電子結單。現正提供下列種類的電子結單。

電子戶口結單 送遞方法
只於商務「網上理財」查閱 經電郵收取,另備有額外副本於商務「網上理財」1
1. 滙豐「理財易」商務戶口
2. 「商業」理財戶口
3. 「商業尊尚」理財戶口
4. 往來戶口
5. 港元結單儲蓄戶口
6. 「外幣通」結單儲蓄戶口
7. 投資戶口
8. 公司卡
9. 商務卡/採購卡
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  只於商務「網上理財」查閱 只經電郵收取
10. 公司卡綜合電子月結單及開支電子管理報告3
11. 商務卡/採購卡綜合電子月結單及開支電子管理報告3
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註:

  1. 由2014年11月23日起,如您已申請滙豐電子結單及電子通知書服務、選擇以電郵作為電子結單或電子通知書的送遞方法及已登記商務「網上理財」,於2014年11月1日或以後發送至您指定的電郵地址的額外電子結單或電子通知書副本也將存放於您的商務「網上理財」。
  2. 如您選擇於商務「網上理財」內查閱您的電子結單或電子通知書,投資有關的電子戶口結單或電子交易通知書的額外副本亦會發送至您指定的電郵地址。
  3. 如要登記收取綜合電子月結單及開支電子管理報告,請遞交記錄易/電子結單/電子通知書服務特別指示表格(商業戶口) ,該電子月結單及開支電子管理報告將會發送至您指定的電郵地址。開支電子管理報告不適用於商務卡/採購卡。

現時本行提供的電子通知書種類

本行正逐步推出電子通知書。現正提供下列種類的電子通知書。

電子交易通知書 送遞方法
只於商務「網上理財」查閱 經電郵收取,另備有額外副本於商務「網上理財」1
    1. 證券買賣
    2. 定期存款到期
    3. 匯入匯款
    4. 匯出匯款
    5. 跨行轉賬匯入
    6. 跨行轉賬付款
    7. 匯出匯款費用
    8. 購買票據
    9. 託收票據 - 入賬

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註:

  1. 由2014年11月23日起,如您已申請滙豐電子結單及電子通知書服務、選擇以電郵作為電子結單或電子通知書的送遞方法及已登記商務「網上理財」,於2014年11月1日或以後發送至您指定的電郵地址的額外電子結單或電子通知書副本也將存放於您的商務「網上理財」。
  2. 如您選擇於商務「網上理財」內查閱您的電子結單或電子通知書,投資有關的電子戶口結單或電子交易通知書的額外副本亦會發送至您指定的電郵地址。

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