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香港成立的有限公司

更新商业资料所需文件 — 香港成立的有限公司

请依照下表所列明的更新事项,递交所需文件的真确副本:

更新事项 所需文件
授权签署人 / 签署指示 / 商业印章
  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.11MB)
  2. 所有新授权签署人的身分证明文件及签字式样
董事
  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.11MB)
  2. 表格ND2A及最近周年申报表NAR1
  3. 所有新董事的身分证明文件
*实益拥有人
  1. 由董事签署的指示书中列出所有实益拥有人的全名、身分证明文件类别及号码、股权份数、投票权百分比、所持股权百分比及管理最终的控制权,

    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.11MB)

    数码表格(最多4位实益拥有人)
  2. 最近周年申报表NAR1
  3. 所有新实益拥有人的身分证明文件
商业名称
  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    指示书(不适用于以印章代签的账戶)
  2. 更改公司名称的证书

 

重要通知:

  • 所有文件副本必须经由下列人士签证为真确副本:
    • 我们认可的打击清洗黑钱财务行动特别组织成员或相应国家的执业会计师 / 律师 / 往来银行 / 公证人 ; 或
    • 香港特许秘书公会会员 ; 或
    • 任何汇丰分行主管。
  • 建议格式:签证人必须在文件副本上签署及注明日期,并在签名下以正楷清楚注明全名,以及注明职衔。签证人必须证明这是真确副本(或以类近字句表达)及注明页数。
  • 如文件正本或真确副本并非英文或中文文件,须另外提交翻译文本。请注意,我们将无法归还您递交的文件。
  • 如有需要,我们会要求您提供其他资料及文件。
  • 如欲查阅所需文件的样本,请浏览更新公司资料所需文件 (样本) (PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査询,请于星期一至五上午9时 — 下午6时(公众假期除外)致电 (852) 2748 8238。

定义:

*实益拥有人:

  1. 就法团而言指符合以下任何一项说明的个人:
    • 直接或间接地拥有或控制( 包括透过信托或持票人股份持有) 该法团已发行股本的不少于10%; 或
    • 直接或间接地有权行使在该法团的成员大会上的投票权的不少于10%; 或支配该比重的投票权的行使; 或
    • 行使对该法团的管理最终的控制权 ; 或
    • (如该法团是代表另一人行事) 指该另一人。
  2. 就信托而言指符合以下任何一项说明的个人:
    • 有权享有信托财产的资本的既得利益的不少于10%的任何人,而不论该人是享有该权益的管有权,剩余权或复归权,亦不论该权益是否可予废除; 或
    • 该信托的财产授予人; 或
    • 该信托的保护人或执行人; 或
    • 对该信托拥有最终的控制权的个人。

海外成立的有限公司并在香港注册

更新商业资料所需文件 — 海外成立的有限公司并在香港注册

请依照下表所列明的更新事项,递交所需文件的真确副本:

更新事项 所需文件
授权签署人 / 签署指示 / 商业印章
  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.11MB)
  2. 所有新授权签署人的身分证明文件及签字式样
董事
  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.11MB)
  2. 表格NN6及最近周年申报表 NN3
  3. 所有新董事的身分证明文件
*实益拥有人
  1. 由董事签署的指示书中列出所有实益拥有人的全名、身分证明文件类别及号码、股权份数、投票权百分比、所持股权百分比及管理最终的控制权,

    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.11MB)

    数码表格(最多4位实益拥有人)
  2. 最近周年申报表 NN3
  3. 所有新实益拥有人的身分证明文件
商业名称
  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    指示书(不适用于以印章代签的账戶)
  2. 由香港公司注册处发出更改公司名称的证书

重要通知:

  • 所有文件副本必须经由下列人士签证为真确副本:
    • 我们认可的打击清洗黑钱财务行动特别组织成员或相应国家的执业会计师 / 律师 / 往来银行 / 公证人; 或
    • 香港特许秘书公会会员; 或
    • 任何汇丰分行主管。
  • 建议格式:签证人必须在文件副本上签署及注明日期,并在签名下以正楷清楚注明全名,以及注明职衔。签证人必须证明这是真确副本(或以类近字句表达)及注明页数。
  • 如文件正本或真确副本并非英文或中文文件,须另外提交翻译文本。请注意,我们将无法归还您递交的文件。
  • 如有需要,我们会要求您提供其他资料及文件。
  • 如欲查阅所需文件的样本,请浏览更新公司资料所需文件 (样本) (PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査询,请于星期一至五上午9时 — 下午6时(公众假期除外)致电 (852) 2748 8238。

定义:

*实益拥有人 :

  1. 就法团而言指符合以下任何一项说明的个人:
    • 直接或间接地拥有或控制( 包括透过信托或持票人股份持有) 该法团已发行股本的不少于10%; 或
    • 直接或间接地有权行使在该法团的成员大会上的投票权的不少于10%; 或支配该比重的投票权的行使; 或
    • 行使对该法团的管理最终的控制权; 或
    • (如该法团是代表另一人行事) 指该另一人。
  2. 就信托而言指符合以下任何一项说明的个人:
    • 有权享有信托财产的资本的既得利益的不少于10%的任何人,而不论该人是享有该权益的管有权,剩余权或复归权,亦不论该权益是否可予废除; 或
    • 该信托的财产授予人; 或
    • 该信托的保护人或执行人; 或
    • 对该信托拥有最终的控制权的个人。

海外成立的有限公司不在香港注册

更新商业资料所需文件 — 海外成立的有限公司不在香港注册

请依照下表所列明的更新事项,递交所需文件的真确副本:

更新事项 所需文件
授权签署人 / 签署指示 / 商业印章
  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.11MB)
  2. 所有新授权签署人的身分证明文件及签字式样
董事
  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.11MB)
  2. 董事登记册,
    职责证明,
    董事声明及证明书
  3. 所有新董事的身分证明文件
*实益拥有人
  1. 由董事签署的指示书 中列出所有实益拥有人的全名、身分证明文件类别及号码、股权份数、投票权百分比、所持股权百分比及管理最终的控制权,

    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.11MB)

    数码表格(最多4位实益拥有人)
  2. 成员登记册,
    职责证明
  3. 所有新实益拥有人的身分证明文件
商业名称
  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    指示书(不适用于以印章代签的账戶)
  2. 更改公司名称的证书(或同等)

 

重要通知:

  • 所有文件副本必须经由下列人士签证为真确副本:
    • 我们认可的打击清洗黑钱财务行动特别组织成员或相应国家的执业会计师 / 律师 / 往来银行 / 公证人; 或
    • 香港特许秘书公会会员; 或
    • 任何汇丰分行主管。
  • 建议格式:签证人必须在文件副本上签署及注明日期,并在签名下以正楷清楚注明全名,以及注明职衔。签证人必须证明这是真确副本(或以类近字句表达)及注明页数。
  • 如文件正本或真确副本并非英文或中文文件,须另外提交翻译文本。请注意,我们将无法归还您递交的文件。
  • 如有需要,我们会要求您提供其他资料及文件。
  • 如欲查阅所需文件的样本,请浏览更新公司资料所需文件 (样本) (PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査询,请于星期一至五上午9时 -下午6时(公众假期除外)致电 (852) 2748 8238。

定义:

*实益拥有人:

  1. 就法团而言指符合以下任何一项说明的个人:
    • 直接或间接地拥有或控制( 包括透过信托或持票人股份持有) 该法团已发行股本的不少于10%; 或
    • 直接或间接地有权行使在该法团的成员大会上的投票权的不少于10%; 或支配该比重的投票权的行使; 或
    • 行使对该法团的管理最终的控制权; 或
    • (如该法团是代表另一人行事) 指该另一人。
  2. 就信托而言指符合以下任何一项说明的个人:
    • 有权享有信托财产的资本的既得利益的不少于10%的任何人,而不论该人是享有该权益的管有权,剩余权或复归权,亦不论该权益是否可予废除; 或
    • 该信托的财产授予人; 或
    • 该信托的保护人或执行人; 或
    • 对该信托拥有最终的控制权的个人。

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