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香港成立的有限公司

更新商业资料所需文件 - 香港成立的有限公司

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请依照下表所列明的更新事项,递交所需文件的真确副本:

更新事项 所需文件/資料
授权签署人 / 签署指示 / 商业印章

个人

  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.00MB)
  2. 所有新授权签署人的身分证明文件及签字式样

法人团体

  1. 更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.00MB)
  2. 该公司董事会决议列出有权代该公司执行事务的授权签署人
  3. 签名式样
  4. 公司登记文件或相应文件
  5. 证明公司全称、法律形式及现存状态的法定文件(例如最近六个月发出的公司查册报告/公司资料查阅纪录/董事在职证明书)
  6. 公司组织章程及任何在修订中的决议,或相应文件
  7. 所有授权签署人提供政府发出的身分证明文件
董事
  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.00MB)
  2. 表格ND2A及最近周年申报表NAR1
  3. 所有新董事的身分证明文件
*实益拥有人
  1. 由董事签署的指示书中列出所有实益拥有人的全名、身分证明文件类别及号码、股权份数、投票权百分比、所持股权百分比及管理最终的控制权,

    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.00MB)

    数码表格(最多4位实益拥有人)
  2. 最近周年申报表NAR1
  3. 所有新实益拥有人的身分证明文件
商业名称
  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    指示书(不适用于以印章代签的账戶)
  2. 更改公司名称的证书

 

重要通知 :

  • 签字式样必须由银行经理/公证人认证
  • 由下列人士(但不限于此)签证为真确的副本:
    • 法律专业人士,如受香港律师会监管的律师、公证人,或同类人士;
    • 会计专业人士,如受香港会计师公会监管的核数师、执业会计师,或同类人士;
    • 根据香港反洗钱规例(如打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例(AMLAO))获发牌照的信托公司,或同类机构;
    • 现为香港特许秘书公会会员的特许秘书,或同类人士;
    • 同类司法管辖区的司法机构成员;及
    • 太平绅士。
  • 建议格式:签证人必须在文件副本上签署及注明日期,并在签名下以正楷清楚注明全名,以及注明职衔。签证人必须证明这是真确副本(或以类近字句表达)及注明页数。
  • 如文件正本或真确副本并非英文或中文文件,须另外提交翻译文本。请注意,我们将无法归还您递交的文件。
  • 如有需要,我们会要求您提供其他资料及文件。
  • 如欲查阅所需文件的样本,请浏览更新公司资料所需文件 (样本) (PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査询,请于星期一至五上午9时 -下午6时(公众假期除外)致电 (852) 2748 8238。

定义 :

*实益拥有人:

  1. 就法团而言指符合以下任何一项说明的个人:
    • 直接或间接地拥有或控制( 包括透过信托或持票人股份持有) 该法团已发行股本的不少于10%; 或
    • 直接或间接地有权行使在该法团的成员大会上的投票权的不少于10%; 或支配该比重的投票权的行使; 或
    • 行使对该法团的管理最终的控制权 ; 或
    • (如该法团是代表另一人行事) 指该另一人。
  2. 就信托而言指符合以下任何一项说明的个人:
    • 有权享有信托财产的资本的既得利益的不少于10%的任何人,而不论该人是享有该权益的管有权,剩余权或复归权,亦不论该权益是否可予废除; 或
    • 该信托的财产授予人; 或
    • 该信托的保护人或执行人; 或
    • 对该信托拥有最终的控制权的个人。

海外成立的有限公司并在香港注册

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请依照下表所列明的更新事项,递交所需文件的真确副本:

更新事项 所需文件/資料
授权签署人 / 签署指示 / 商业印章

个人

  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.00MB)
  2. 所有新授权签署人的身分证明文件及签字式样

法人团体

  1. 更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.00MB)
  2. 该公司董事会决议列出有权代该公司执行事务的授权签署人
  3. 签名式样
  4. 公司登记文件或相应文件
  5. 证明公司全称、法律形式及现存状态的法定文件(例如最近六个月发出的公司查册报告/公司资料查阅纪录/董事在职证明书)
  6. 公司组织章程及任何在修订中的决议,或相应文件
  7. 所有授权签署人提供政府发出的身分证明文件
董事
  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.00MB)
  2. 表格NN6及最近周年申报表 NN3
  3. 所有新董事的身分证明文件
*实益拥有人
  1. 由董事签署的指示书中列出所有实益拥有人的全名、身分证明文件类别及号码、股权份数、投票权百分比、所持股权百分比及管理最终的控制权,

    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.00MB)

    数码表格(最多4位实益拥有人)
  2. 最近周年申报表 NN3
  3. 所有新实益拥有人的身分证明文件
商业名称
  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    指示书(不适用于以印章代签的账戶)
  2. 由香港公司注册处发出更改公司名称的证书

重要通知 :

  • 签字式样必须由银行经理/公证人认证
  • 由下列人士(但不限于此)签证为真确的副本:
    • 法律专业人士,如受香港律师会监管的律师、公证人,或同类人士;
    • 会计专业人士,如受香港会计师公会监管的核数师、执业会计师,或同类人士;
    • 根据香港反洗钱规例(如打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例(AMLAO))获发牌照的信托公司,或同类机构;
    • 现为香港特许秘书公会会员的特许秘书,或同类人士;
    • 同类司法管辖区的司法机构成员;及
    • 太平绅士。
  • 建议格式:签证人必须在文件副本上签署及注明日期,并在签名下以正楷清楚注明全名,以及注明职衔。签证人必须证明这是真确副本(或以类近字句表达)及注明页数。
  • 如文件正本或真确副本并非英文或中文文件,须另外提交翻译文本。请注意,我们将无法归还您递交的文件。
  • 如有需要,我们会要求您提供其他资料及文件。
  • 如欲查阅所需文件的样本,请浏览更新公司资料所需文件 (样本) (PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査询,请于星期一至五上午9时 -下午6时(公众假期除外)致电 (852) 2748 8238。

定义 :

*实益拥有人:

  1. 就法团而言指符合以下任何一项说明的个人:
    • 直接或间接地拥有或控制( 包括透过信托或持票人股份持有) 该法团已发行股本的不少于10%; 或
    • 直接或间接地有权行使在该法团的成员大会上的投票权的不少于10%; 或支配该比重的投票权的行使; 或
    • 行使对该法团的管理最终的控制权; 或
    • (如该法团是代表另一人行事) 指该另一人。
  2. 就信托而言指符合以下任何一项说明的个人:
    • 有权享有信托财产的资本的既得利益的不少于10%的任何人,而不论该人是享有该权益的管有权,剩余权或复归权,亦不论该权益是否可予废除; 或
    • 该信托的财产授予人; 或
    • 该信托的保护人或执行人; 或
    • 对该信托拥有最终的控制权的个人。

海外成立的有限公司不在香港注册

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请依照下表所列明的更新事项,递交所需文件的真确副本:

更新事项 所需文件/資料
授权签署人 / 签署指示 / 商业印章

个人

  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.00MB)
  2. 所有新授权签署人的身分证明文件及签字式样

法人团体

  1. 更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.00MB)
  2. 该公司董事会决议列出有权代该公司执行事务的授权签署人
  3. 签名式样
  4. 公司登记文件或相应文件
  5. 证明公司全称、法律形式及现存状态的法定文件(例如最近六个月发出的公司查册报告/公司资料查阅纪录/董事在职证明书)
  6. 公司组织章程及任何在修订中的决议,或相应文件
  7. 所有授权签署人提供政府发出的身分证明文件
董事
  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.00MB)
  2. 职责证明
  3. 所有新董事的身分证明文件
*实益拥有人
  1. 由董事签署的指示书中列出所有实益拥有人的全名、身分证明文件类别及号码、股权份数、投票权百分比、所持股权百分比及管理最终的控制权,

    更改董事 / 授权签署人 / 联络人指示表格(有限公司适用)(PDF, 1.00MB)

    数码表格(最多4位实益拥有人)
  2. 成员登记册,
    职责证明
  3. 所有新实益拥有人的身分证明文件
商业名称
  1. 会议纪录,
    董事会决议,
    授权书,
    指示书(不适用于以印章代签的账戶)
  2. 更改公司名称的证书(或同等)

 

重要通知 :

  • 签字式样必须由银行经理/公证人认证
  • 由下列人士(但不限于此)签证为真确的副本:
    • 法律专业人士,如受香港律师会监管的律师、公证人,或同类人士;
    • 会计专业人士,如受香港会计师公会监管的核数师、执业会计师,或同类人士;
    • 根据香港反洗钱规例(如打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例(AMLAO))获发牌照的信托公司,或同类机构;
    • 现为香港特许秘书公会会员的特许秘书,或同类人士;
    • 同类司法管辖区的司法机构成员;及
    • 太平绅士。
  • 建议格式:签证人必须在文件副本上签署及注明日期,并在签名下以正楷清楚注明全名,以及注明职衔。签证人必须证明这是真确副本(或以类近字句表达)及注明页数。
  • 如文件正本或真确副本并非英文或中文文件,须另外提交翻译文本。请注意,我们将无法归还您递交的文件。
  • 如有需要,我们会要求您提供其他资料及文件。
  • 如欲查阅所需文件的样本,请浏览更新公司资料所需文件 (样本) (PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査询,请于星期一至五上午9时 -下午6时(公众假期除外)致电 (852) 2748 8238。

定义 :

*实益拥有人 :

  1. 就法团而言指符合以下任何一项说明的个人:
    • 直接或间接地拥有或控制( 包括透过信托或持票人股份持有) 该法团已发行股本的不少于10%; 或
    • 直接或间接地有权行使在该法团的成员大会上的投票权的不少于10%; 或支配该比重的投票权的行使; 或
    • 行使对该法团的管理最终的控制权; 或
    • (如该法团是代表另一人行事) 指该另一人。
  2. 就信托而言指符合以下任何一项说明的个人:
    • 有权享有信托财产的资本的既得利益的不少于10%的任何人,而不论该人是享有该权益的管有权,剩余权或复归权,亦不论该权益是否可予废除; 或
    • 该信托的财产授予人; 或
    • 该信托的保护人或执行人; 或
    • 对该信托拥有最终的控制权的个人。

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