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合作社

更新商业资料所需文件 - 合作社

请依照下表所列明的更新事项,递交所需文件的真确副本:

更新事项 所需文件
授权签署人 / 签署指示 / 商业印章
  1. 会议纪录,
    指示书,
    授权书
  2. 所有新授权签署人的身分证明文件及签字式样
    注 : 签署指示必须为两位委员会成员及秘书,否则需要合作社注册处处长书面批准
主席/委员会成员
  1. 会议纪录,
    指示书,
    授权书
  2. 所有新主席/委员会成员的身分证明文件及签字式样
  3. 由相关政府部门发出的确认信(如适用)
商业名称
  1. 会议纪录,
    指示书,
    授权书或
  2. 注册证书

重要通知:

  • 签字式样必须由银行经理/公证人认证
  • 由下列人士(但不限于此)签证为真确的副本:
    • 法律专业人士,如受香港律师会监管的律师、公证人,或同类人士;
    • 会计专业人士,如受香港会计师公会监管的核数师、执业会计师,或同类人士;
    • 根据香港反洗钱规例(如打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例(AMLAO))获发牌照的信托公司,或同类机构;
    • 现为香港特许秘书公会会员的特许秘书,或同类人士;
    • 同类司法管辖区的司法机构成员;及
    • 太平绅士。
  • 建议格式:签证人必须在文件副本上签署及注明日期,并在签名下以正楷清楚注明全名,以及注明职衔。签证人必须证明这是真确副本(或以类近字句表达)及注明页数。
  • 如文件正本或真确副本并非英文或中文文件,须另外提交翻译文本。请注意,我们将无法归还您递交的文件。
  • 如有需要,我们会要求您提供其他资料及文件。
  • 如欲查阅所需文件的样本,请浏览更新公司资料所需文件 (样本) (PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査询,请于星期一至五上午9时 -下午6时(公众假期除外)致电 (852) 2748 8238。

业主立案法团/互助委员会/工会

更新商业资料所需文件 - 业主立案法团/互助委员会/工会

请依照下表所列明的更新事项,递交所需文件的真确副本:

更新事项 所需文件
授权签署人 / 签署指示 / 商业印章
  1. 会议纪录,
    指示书,
    授权书
  2. 所有新授权签署人的身分证明文件及签字式样
主席/委员会成员
  1. 会议纪录,
    指示书,
    授权书
  2. 所有新主席/委员会成员的身分证明文件及签字式样
  3. 由相关政府部门发出的确认信(如适用)
商业名称
  1. 会议纪录,
    指示书,
    授权书
  2. 注册证书

重要通知 :

  • 签字式样必须由银行经理/公证人认证
  • 由下列人士(但不限于此)签证为真确的副本:
    • 法律专业人士,如受香港律师会监管的律师、公证人,或同类人士;
    • 会计专业人士,如受香港会计师公会监管的核数师、执业会计师,或同类人士;
    • 根据香港反洗钱规例(如打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例(AMLAO))获发牌照的信托公司,或同类机构;
    • 现为香港特许秘书公会会员的特许秘书,或同类人士;
    • 同类司法管辖区的司法机构成员;及
    • 太平绅士。
  • 建议格式:签证人必须在文件副本上签署及注明日期,并在签名下以正楷清楚注明全名,以及注明职衔。签证人必须证明这是真确副本(或以类近字句表达)及注明页数。
  • 如文件正本或真确副本并非英文或中文文件,须另外提交翻译文本。请注意,我们将无法归还您递交的文件。
  • 如有需要,我们会要求您提供其他资料及文件。
  • 如欲查阅所需文件的样本,请浏览更新公司资料所需文件 (样本) (PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査询,请于星期一至五上午9时 -下午6时(公众假期除外)致电 (852) 2748 8238。

宗教团体/慈善机构

更新商业資料所需文件 - 宗教团体/慈善机构

请依照下表所列明的更新事项,递交所需文件的真确副本:

更新事项 所需文件
授权签署人 / 签署指示 / 商业印章 所需要的文件是根据宗教团体/慈善机构是如何注册(例如注册为有限公司,则要求的文件与有限公司相同)

主席/委员会成员
*实益拥有人
商业名称

重要通知 :

  • 签字式样必须由银行经理/公证人认证
  • 由下列人士(但不限于此)签证为真确的副本:
    • 法律专业人士,如受香港律师会监管的律师、公证人,或同类人士;
    • 会计专业人士,如受香港会计师公会监管的核数师、执业会计师,或同类人士;
    • 根据香港反洗钱规例(如打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例(AMLAO))获发牌照的信托公司,或同类机构;
    • 现为香港特许秘书公会会员的特许秘书,或同类人士;
    • 同类司法管辖区的司法机构成员;及
    • 太平绅士。
  • 建议格式:签证人必须在文件副本上签署及注明日期,并在签名下以正楷清楚注明全名,以及注明职衔。签证人必须证明这是真确副本(或以类近字句表达)及注明页数。
  • 如文件正本或真确副本并非英文或中文文件,须另外提交翻译文本。请注意,我们将无法归还您递交的文件。
  • 如有需要,我们会要求您提供其他资料及文件。
  • 如欲查阅所需文件的样本,请浏览更新公司资料所需文件 (样本) (PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査询,请于星期一至五上午9时 -下午6时(公众假期除外)致电 (852) 2748 8238。

定义 :

实益拥有人 :

  1. 就法团而言指符合以下任何一项说明的个人 :
    • 直接或间接地拥有或控制( 包括透过信托或持票人股份持有) 该法团已发行股本的不少于10%; 或
    • 直接或间接地有权行使在该法团的成员大会上的投票权的不少于10%; 或支配该比重的投票权的行使; 或
    • 行使对该法团的管理最终的控制权 ; 或
    • (如该法团是代表另一人行事) 指该另一人。
  2. 就合伙而言指符合以下任何一项说明的个人 :
    • 直接或间接地有权摊分或控制该合伙的资本或利润的不少于10%; 或
    • 直接或间接地有权行使在该合伙的投票权的不少于10%; 或支配该比重的投票权的行使; 或
    • 行使对该合伙的管理最终的控制权 ; 或
    • (如该合伙是代表另一人行事) 指该另一人。
  3. 就信托而言指符合以下任何一项说明的个人 :
    • 有权享有信托财产的资本的既得利益的不少于10%的任何人,而不论该人是享有该权益的管有权,剩余权或复归权,亦不论该权益是否可予废除; 或
    • 该信托的财产授予人; 或
    • 该信托的保护人或执行人; 或
  4. 对该信托拥有最终的控制权的个人。
    • 就不属法团,合伙或信托所指的人而言指符合以下任何一项说明的个人:
    • 最终拥有或控制该人的任何人 ; 或
    • (如该人是代表另一人行事) 指该另一人。

非注册合伙经营商号

更新商業資料所需文件 - 非註冊合夥經營商號

請依照下表所列明的更新事項,遞交所需文件的真確副本:

更新事項 所需文件
授權簽署人 / 簽署指示 / 商業印章
  1. 由所有合夥經營人簽署指示書,
    會議紀錄,
    授權書
  2. 所有新授權簽署人的身分證明文件及簽字式樣
*實益擁有人
  1. 由所有合夥經營人簽署的指示書中列出所有實益擁有人的全名、身分證明文件類別及號碼、投票權百分比、所持股權百分比及管理最終的控制權
  2. 所有新實益擁有人的的身分證明文件

重要通知 :

  • 簽字式樣必須由銀行經理/公證人認證
  • 由下列人士(但不限於此)簽證為真確的副本:
    • 法律專業人士,如受香港律師會監管的律師、公證人,或同類人士;
    • 會計專業人士,如受香港會計師公會監管的核數師、執業會計師,或同類人士;
    • 根據香港反洗錢規例(如打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例(AMLAO))獲發牌照的信託公司,或同類機構;
    • 現為香港特許秘書公會會員的特許秘書,或同類人士;
    • 同類司法管轄區的司法機構成員;及
    • 太平紳士。
  • 建議格式:簽證人必須在文件副本上簽署及註明日期,並在簽名下以正楷清楚註明全名,以及註明職銜。簽證人必須證明這是真確副本(或以類近字句表達)及註明頁數。
  • 如文件正本或真確副本並非英文或中文文件,須另外提交翻譯文本。請注意,我們將無法歸還您遞交的文件。
  • 如有需要,我們會要求您提供其他資料及文件。
  • 如欲查閱所需文件的樣本,請瀏覽更新公司資料所需文件 (樣本) ( PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査詢,請於星期一至五上午9時 -下午6時(公眾假期除外)致電 (852) 2748 8238。

定義 :

實益擁有人 :

  1. 就法團而言指符合以下任何一項說明的個人 :
    • 直接或間接地擁有或控制( 包括透過信託或持票人股份持有) 該法團已發行股本的不少於10%; 或
    • 直接或間接地有權行使在該法團的成員大會上的投票權的不少於10%; 或支配該比重的投票權的行使; 或
    • 行使對該法團的管理最終的控制權 ; 或
    • (如該法團是代表另一人行事) 指該另一人。
  2. 就合夥而言指符合以下任何一項說明的個人 :
    • 直接或間接地有權攤分或控制該合夥的資本或利潤的不少於10%; 或
    • 直接或間接地有權行使在該合夥的投票權的不少於10%; 或支配該比重的投票權的行使; 或
    • 行使對該合夥的管理最終的控制權 ; 或
    • (如該合夥是代表另一人行事) 指該另一人。
  3. 就不屬法團或合夥所指的人而言指符合以下任何一項說明的個人:
    • 最終擁有或控制該人的任何人 ; 或
    • (如該人是代表另一人行事) 指該另一人。

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