公司账户健康系列：建议#1—清楚界定公司账户使用范围

通过清楚界定公司账户使用范围，你能避免账目混乱构成的风险，同时保持企业财务井然有序，推动业务持续增长。

你的公司账户只应用于商业交易，如采购存货、支付供货商和收取客户款项等。若用以非商业开支，例如个人休闲或家庭支出，将会模糊公私财务界线，“公私不分”的情况可能会导致交易延误或账户运作受阻。

情境一：界线模糊

公司董事Amy不时使用公司账户支付个人娱乐消费及儿子海外学费。虽然看似方便，却令个人及公司账目混淆，令记账过程变得复杂，也影响企业财务透明度。当难以分辨公司真实收入与开支时，可能会对税务申报和财务报告造成影响。

总结：严格划分个人和公司账户用途，保障公司财务健康，令账目清晰且井然有序。

情境二：户口转账频密

Alan 是企业老板，经常从个人账户转账到公司账户，并多次接收不同个别人士的现金存款。银行怀疑交易可疑，并展开调查。

总结：个人账户与公司账户之间的频繁转账，以及收取不同个别人士的大额现金存款，容易引起洗黑钱或诈骗嫌疑。银行会密切监察这些异常交易，并可能要求你提供发票或合约以核实交易合法性。切记你的公司账户只应用于与登记业务相符的正当交易。

建立良好账户管理习惯的重要性

混合或交叉使用个人与公司账户，在中小企内颇为普遍。我们明白此举看似方便，但企业应正视及避免当中的潜在风险。

一开始清楚界定公司账户使用范围，有助减低财务管理风险，建立透明、易于追踪和审计的财务记录。

保持健康且运作良好的公司账户，是确保业务运作畅顺的重要一步。

建议#1公司账户健康检查清单：

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