作为值得信赖的银行伙伴，我们为你整理出七大简单易明的公司账户管理建议，助你开启企业健康之门，迈向发展新里程。
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经营一家成功的企业，不但需要提供优质的产品或服务，更需要对公司财务状况有充分掌握。就像个人健康一样，要维持公司财务健康，必先养成良好财务习惯，定期检查账户状况以预防潜在商业风险，确保业务长远稳健发展。
清楚界定公司账户使用范围
- 只使用公司账户处理与登记业务相关的交易。
- 保持商业和个人财务分开，避免混合使用。
- 不使用公司账户支付个人娱乐消费或家庭开支。
妥善保存交易记录
- 定期查看并妥善保管入账、转账和支账记录。
- 保存每笔交易相关的收据、合约、货运提单等证明文件。
只选用持牌银行或付款中介机构
- 善用银行电子支付平台或持牌汇款机构进行电汇和转账等，以便追踪缴款记录、资金来源和流向。
- 切勿透过无牌的付款中介机构进行交易。
避免与有制裁风险的对象进行交易
- 了解你的买家、供应商、客戶和服务提供者等，及他们的业务覆盖哪些国家和地区。
- 交易前务必事先查核交易对象是否有制裁风险，以避免高风险交易。
拒绝使用公司账户协助他人处理交易
- 只进行与公司业务相关的交易。
- 切勿协助他人收取或缴付款项，或处理与你的业务运作无关的资金或资产。
- 培训公司员工正确使用商业账户，防止滥用。
及时回复银行的查询，提供所需资讯
- 为更有效侦测及防范欺诈交易，我们会就个别可疑账户交易联络你。
- 定期查看银行发送的电邮，并接听银行来电。
- 保持与银行的有效沟通，确保账户安全。
主动通知银行有关业务和架构的变动
- 如公司转变组织架构、业务性质、拓展新市场或新客户群，请尽快通知银行。
- 及时更新公司董事、股东、联系资料或业务变动，保障账户安全。
- 主动向银行更新公司业务资讯，有助我们提供更合适的服务，及理解突然转变的账户交易模式，避免不必要的服务延误或限制。
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请即下载完整的《公司账户健康指南》，通过更多实际的商业情境案例，助你了解如何建立良好的公司账户操作行为，让业务运作更加顺畅。
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