公司戶口健康指南

解锁公司账户健康

下载《公司账户健康指南》

经营一家成功的企业，除了提供优质的产品或服务，更要充分掌握公司的财务状况。就像维持个人健康一样，要确保公司财务稳健，必须先养成良好的财务习惯。立即观看我们的“公司账户健康解锁”系列视频，了解如何通过简单步骤，推动业务长远稳步发展。

掌握一系列简单的日常公司账户管理习惯，保障企业财务稳健，避免经营受阻。

及时回复银行查询和保持公司资料更新，让你的公司账户运作维持顺畅。

主动通知银行有关企业架构、运营模式及业务性质的变动，协助企业避免不必要的服务延误。

清楚区分公司与个人账户交易，以及拒绝协助他人处理款项，可保障你的账户安全。

下载《公司账户健康指南》

请即下载完整的《公司账户健康指南》，通过更多实际的商业情境案例，助你了解如何建立良好的公司账户操作行为，让业务运作更加顺畅。

作为值得信赖的银行伙伴，我们为你整理出简单易明的公司账户管理建议，助你开启企业健康之门，迈向发展新里程。

清楚界定公司账户使用范围

只使用公司账户处理与登记业务相关的交易。
保持商业和个人财务分开，避免混合使用。
不使用公司账户支付个人娱乐消费或家庭开支。

妥善保存交易记录

定期查看并妥善保管入账、转账和支账记录。
保存每笔交易相关的收据、合约、货运提单等证明文件。

只选用持牌银行或付款中介机构

善用银行电子支付平台或持牌汇款机构进行电汇和转账等，以便追踪缴款记录、资金来源和流向。
切勿透过无牌的付款中介机构进行交易。

避免与涉及金融犯罪及制裁风险的对象进行交易

了解你的买家、供应商、客戶和服务提供者等，及他们的业务覆盖哪些国家和地区。
交易前务必事先查核交易对象是否有制裁风险，以避免高风险交易。

拒绝使用公司账户协助他人处理交易

只进行与公司业务相关的交易。
切勿协助他人收取或缴付款项，或处理与你的业务运作无关的资金或资产。
培训公司员工正确使用商业账户，防止滥用。

及时回复银行的查询，提供所需资讯

为更有效侦测及防范欺诈交易，我们会就个别可疑账户交易联络你。
定期查看银行发送的电邮，并接听银行来电。
保持与银行的有效沟通，确保账户安全。

主动通知银行有关业务和架构的变动

如公司转变组织架构、业务性质、拓展新市场或新客户群，请尽快通知银行。
及时更新公司董事、股东、联系资料或业务变动，保障账户安全。
主动向银行更新公司业务资讯，有助我们提供更合适的服务，及理解突然转变的账户交易模式，避免不必要的服务延误或限制。

及时更新并保存清晰业务记录，以配合税务及审计需要

定期核对银行月结单与业务纪录，确保与所申报的收入及开支相符。
妥善保存支付记录，以符合税务合规及监管申报要求，并为日后的报税审计做好准备。

支付前先查清交易对象背景

未核实交易对象背景前，切勿付款。
如遇异常高的回报、超优惠汇率，或要求转账至不熟悉的账户，应提高警觉。
通过银行、公司官方纪录或可靠联系人等渠道核实交易对象身分，并妥善保存查核记录。

公司账户健康系列

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