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升級「可用結餘」顯示,更清晰掌握資金實況
在企業的日常營運中,掌握精準的現金流攸關重要。如果單靠依賴「帳面結餘(Ledger Balance)」核對客戶過數或安排支付,有可能會在不知不覺間面臨財務損失或額外開支的風險。
因為在商業交易中,資金入帳常少不免涉及結算程序(Clearing Process),要真正了解資金是否已能夠提取/動用,應以「可用結餘(Available Balance)」為確認標準。
帳面結餘(Ledger Balance) | 可用結餘(Available Balance) |
|---|---|
包括一些正在處理中,但未完成結算的支票、海外匯款或待審核的資金等尚未正式入帳的款項(不包括任何外幣股票及投資服務應收款項),所以此金額不能代表可以動用的資金。 | 在當刻真正可以提取的金額,包括任何已批核的透支額度(如適用)。 |
只參考帳面結餘可能帶來的營運風險:
若企業在未確認資金正式到帳前便動用款項或安排營運流程,主要會面臨以下兩大潛在風險:
- 入帳退還風險: 若客戶存入未結算的支票或電匯,即使帳面結餘顯示相關入帳紀錄,但若企業誤以為資金已可提取並隨即安排出貨,一旦該筆款項最終結算失敗,企業將承受損失。
- 錯誤安排退款: 部分不法分子或會故意存入金額不符的無效支票,隨後以「轉錯數」為由要求即時退還差額。若企業未經核實就退回現金,當數日後支票被撤銷,就會導致實質的資金虧損。
升級功能:顯示「可用結餘」:
現在,無論是出貨或轉帳予第三方前,你都可從滙豐商務網上理財(HSBC Business Internet Banking)及香港滙豐Business Express 流動應用程式的「戶口總覽」;或「第三方戶口」的轉帳介面查看你的「可用結餘」,並同步對比「帳面結餘」,確保資金已真正到帳及可使用。除了提升防騙與核對效率之餘,亦可避免因誤計未結算款項而導致轉帳失敗及產生額外財務成本。
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