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合作社

更新商業資料所需文件 — 合作社

請依照下表所列明的更新事項,遞交所需文件的真確副本:

更新事項 所需文件
授權簽署人 / 簽署指示 / 商業印章
  1. 會議紀錄,
    指示書,
    授權書
  2. 所有新授權簽署人的身分證明文件及簽字式樣
  3. 註: 簽署指示必須為兩位委員會成員及秘書,否則需要合作社註冊處處長書面批准
主席 / 委員會成員
  1. 會議紀錄,
    指示書,
    授權書
  2. 所有新主席 / 委員會成員的身分證明文件
  3. 由相關政府部門發出的確認信(如適用)
商業名稱
  1. 會議紀錄,
    指示書,
    授權書
  2. 註冊證書

重要通知:

  • 所有文件副本必須經由下列人士簽證為真確副本:
    • 我們認可的打擊清洗黑錢財務行動特別組織成員或相應國家的執業會計師 / 律師 / 往來銀行 / 公證人 ; 或
    • 香港特許秘書公會會員 ; 或
    • 任何滙豐分行主管。
  • 建議格式:簽證人必須在文件副本上簽署及註明日期,並在簽名下以正楷清楚註明全名,以及註明職銜。簽證人必須證明這是真確副本(或以類近字句表達)及註明頁數。
  • 如文件正本或真確副本並非英文或中文文件,須另外提交翻譯文本。請注意,我們將無法歸還您遞交的文件。
  • 如有需要,我們會要求您提供其他資料及文件。
  • 如欲查閱所需文件的樣本,請瀏覽更新公司資料所需文件 (樣本) ( PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査詢,請於星期一至五上午9時 - 下午6時(公眾假期除外)致電 (852) 2748 8238。

業主立案法團/互助委員會/工會

更新商業資料所需文件 — 業主立案法團/互助委員會/工會

請依照下表所列明的更新事項,遞交所需文件的真確副本:

更新事項 所需文件
授權簽署人 / 簽署指示 / 商業印章
  1. 會議紀錄,
    指示書,
    授權書
  2. 所有新授權簽署人的身分證明文件及簽字式樣
主席 / 委員會成員
  1. 會議紀錄,
    指示書,
    授權書
  2. 所有新主席 / 委員會成員的身分證明文件
  3. 由相關政府部門發出的確認信(如適用)
商業名稱
  1. 會議紀錄,
    指示書,
    授權書
  2. 註冊證書

 

重要通知:

  • 所有文件副本必須經由下列人士簽證為真確副本:
    • 我們認可的打擊清洗黑錢財務行動特別組織成員或相應國家的執業會計師 / 律師 / 往來銀行 / 公證人 ; 或
    • 香港特許秘書公會會員 ; 或
    • 任何滙豐分行主管。
  • 建議格式:簽證人必須在文件副本上簽署及註明日期,並在簽名下以正楷清楚註明全名,以及註明職銜。簽證人必須證明這是真確副本(或以類近字句表達)及註明頁數。
  • 如文件正本或真確副本並非英文或中文文件,須另外提交翻譯文本。請注意,我們將無法歸還您遞交的文件。
  • 如有需要,我們會要求您提供其他資料及文件。
  • 如欲查閱所需文件的樣本,請瀏覽更新公司資料所需文件 (樣本) ( PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査詢,請於星期一至五上午9時 - 下午6時(公眾假期除外)致電 (852) 2748 8238。

宗教團體/慈善機構

更新商業資料所需文件 — 宗教團體/慈善機構

請依照下表所列明的更新事項,遞交所需文件的真確副本:

更新事項 所需文件
授權簽署人 / 簽署指示 / 商業印章 所需要的文件是根據宗教團體/慈善機構是如何註冊(例如註冊為有限公司,則要求的文件與有限公司相同)
董事/委員會成員
*實益擁有人
商業名稱

重要通知:

  • 所有文件副本必須經由下列人士簽證為真確副本:
    • 我們認可的打擊清洗黑錢財務行動特別組織成員或相應國家的執業會計師 / 律師 / 往來銀行 / 公證人 ; 或
    • 香港特許秘書公會會員 ; 或
    • 任何滙豐分行主管。
  • 建議格式:簽證人必須在文件副本上簽署及註明日期,並在簽名下以正楷清楚註明全名,以及註明職銜。簽證人必須證明這是真確副本(或以類近字句表達)及註明頁數。
  • 如文件正本或真確副本並非英文或中文文件,須另外提交翻譯文本。請注意,我們將無法歸還您遞交的文件。
  • 如有需要,我們會要求您提供其他資料及文件。
  • 如欲查閱所需文件的樣本,請瀏覽更新公司資料所需文件 (樣本) ( PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査詢,請於星期一至五上午9時 - 下午6時(公眾假期除外)致電 (852) 2748 8238。

定義:

*實益擁有人:

  1. 就法團而言指符合以下任何一項說明的個人:
    • 直接或間接地擁有或控制( 包括透過信託或持票人股份持有) 該法團已發行股本的不少於10%; 或
    • 直接或間接地有權行使在該法團的成員大會上的投票權的不少於10%; 或支配該比重的投票權的行使; 或
    • 行使對該法團的管理最終的控制權 ; 或
    • (如該法團是代表另一人行事) 指該另一人。
  2. 就合夥而言指符合以下任何一項說明的個人:
    • 直接或間接地有權攤分或控制該合夥的資本或利潤的不少於10%; 或
    • 直接或間接地有權行使在該合夥的投票權的不少於10%; 或支配該比重的投票權的行使; 或
    • 行使對該合夥的管理最終的控制權 ; 或
    • (如該合夥是代表另一人行事) 指該另一人。
  3. 就信託而言指符合以下任何一項說明的個人:
    • 有權享有信託財產的資本的既得利益的不少於10%的任何人,而不論該人是享有該權益的管有權,剩餘權或復歸權,亦不論該權益是否可予廢除; 或
    • 該信託的財產授予人; 或
    • 該信託的保護人或執行人; 或
  4. 對該信託擁有最終的控制權的個人。
    • 就不屬法團,合夥或信託所指的人而言指符合以下任何一項說明的個人:
    • 最終擁有或控制該人的任何人 ; 或
    • (如該人是代表另一人行事) 指該另一人。

非註冊合夥經營商號

更新商業資料所需文件 — 非註冊合夥經營商號

請依照下表所列明的更新事項,遞交所需文件的真確副本:

更新事項 所需文件
授權簽署人 / 簽署指示 / 商業印章
  1. 由所有合夥經營人簽署指示書,
    會議紀錄,
    授權書
  2. 所有新授權簽署人的身分證明文件及簽字式樣
*實益擁有人
  1. 由所有合夥經營人簽署的指示書中列出所有實益擁有人的全名、身分證明文件類別及號碼、投票權百分比、所持股權百分比及管理最終的控制權
  2. 所有新實益擁有人的的身分證明文件

重要通知:

  • 所有文件副本必須經由下列人士簽證為真確副本:
    • 我們認可的打擊清洗黑錢財務行動特別組織成員或相應國家的執業會計師 / 律師 / 往來銀行 / 公證人 ; 或
    • 香港特許秘書公會會員 ; 或
    • 任何滙豐分行主管。
  • 建議格式:簽證人必須在文件副本上簽署及註明日期,並在簽名下以正楷清楚註明全名,以及註明職銜。簽證人必須證明這是真確副本(或以類近字句表達)及註明頁數。
  • 如文件正本或真確副本並非英文或中文文件,須另外提交翻譯文本。請注意,我們將無法歸還您遞交的文件。
  • 如有需要,我們會要求您提供其他資料及文件。
  • 如欲查閱所需文件的樣本,請瀏覽更新公司資料所需文件 (樣本) ( PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査詢,請於星期一至五上午9時 - 下午6時(公眾假期除外)致電 (852) 2748 8238。

定義:

*實益擁有人:

  1. 就法團而言指符合以下任何一項說明的個人:
    • 直接或間接地擁有或控制( 包括透過信託或持票人股份持有) 該法團已發行股本的不少於10%; 或
    • 直接或間接地有權行使在該法團的成員大會上的投票權的不少於10%; 或支配該比重的投票權的行使; 或
    • 行使對該法團的管理最終的控制權 ; 或
    • (如該法團是代表另一人行事) 指該另一人。
  2. 就合夥而言指符合以下任何一項說明的個人:
    • 直接或間接地有權攤分或控制該合夥的資本或利潤的不少於10%; 或
    • 直接或間接地有權行使在該合夥的投票權的不少於10%; 或支配該比重的投票權的行使; 或
    • 行使對該合夥的管理最終的控制權 ; 或
    • (如該合夥是代表另一人行事) 指該另一人。
  3. 就不屬法團或合夥所指的人而言指符合以下任何一項說明的個人:
    • 最終擁有或控制該人的任何人 ; 或
    • (如該人是代表另一人行事) 指該另一人。

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