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有限公司

香港成立的有限公司

更新商業資料所需文件 - 香港成立的有限公司

如需下載PDF版本，請點擊香港成立的有限公司 (PDF, 261KB)。

請依照下表所列明的更新事項，遞交所需文件的真確副本:

更新事項 所需文件／資料
授權簽署人 / 簽署指示 / 商業印章

個人

  1. 會議紀錄，或
    董事會決議，或
    授權書，或
    更改董事 / 授權簽署人 / 聯絡人指示表格（有限公司適用） (PDF, 1.00MB)
  2. 所有新授權簽署人的身分證明文件及簽字式樣

法人團體

  1. 更改董事／授權簽署人／聯絡人指示表格（有限公司適用） (PDF, 1.00MB)
  2. 該公司董事會決議列出有權代該公司執行事務的授權簽署人
  3. 簽名式樣
  4. 公司登記文件或相應文件
  5. 證明公司全稱、法律形式及現存狀態的法定文件（例如最近六個月發出的公司查冊報告／公司資料查閱紀錄／董事在職證明書）
  6. 公司組織章程及任何在修訂中的決議，或相應文件
  7. 所有授權簽署人提供政府發出的身分證明文件
董事
  1. 會議紀錄，或
    董事會決議，或
    授權書，或
    更改董事 / 授權簽署人 / 聯絡人指示表格（有限公司適用） (PDF, 1.00MB)
  2. 表格ND2A及最近周年申報表NAR1
  3. 所有新董事的身分證明文件
*實益擁有人
  1. 由董事簽署的指示書中列出所有實益擁有人的全名、身分證明文件類別及號碼、股權份數、投票權百分比、所持股權百分比及管理最終的控制權，
    或
    更改董事 / 授權簽署人 / 聯絡人指示表格（有限公司適用） (PDF, 1.00MB)
    或
    數碼表格（最多4位實益擁有人）
  2. 最近周年申報表NAR1
  3. 所有新實益擁有人的身分證明文件
商業名稱
  1. 會議紀錄，或
    董事會決議，或
    授權書，或
    指示書(不適用於以印章代簽的戶口)
  2. 更改公司名稱的證書

 

重要通知 :

  • 簽字式樣必須由銀行經理/公證人認證
  • 由下列人士（但不限於此）簽證為真確的副本：
    • 法律專業人士，如受香港律師會監管的律師、公證人，或同類人士；
    • 會計專業人士，如受香港會計師公會監管的核數師、執業會計師，或同類人士；
    • 根據香港反洗錢規例（如打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例（AMLAO））獲發牌照的信託公司，或同類機構；
    • 現為香港特許秘書公會會員的特許秘書，或同類人士；
    • 同類司法管轄區的司法機構成員；及
    • 太平紳士。
  • 建議格式：簽證人必須在文件副本上簽署及註明日期，並在簽名下以正楷清楚註明全名，以及註明職銜。簽證人必須證明這是真確副本（或以類近字句表達）及註明頁數。
  • 如文件正本或真確副本並非英文或中文文件，須另外提交翻譯文本。請注意，我們將無法歸還您遞交的文件。
  • 如有需要，我們會要求您提供其他資料及文件。
  • 如欲查閱所需文件的樣本，請瀏覽更新公司資料所需文件 (樣本) ( PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査詢，請於星期一至五上午9時 -下午6時（公眾假期除外）致電 (852) 2748 8238。

定義 :

*實益擁有人 :

  1. 就法團而言指符合以下任何一項說明的個人:
    • 直接或間接地擁有或控制( 包括透過信託或持票人股份持有) 該法團已發行股本的不少於10%; 或
    • 直接或間接地有權行使在該法團的成員大會上的投票權的不少於10%; 或支配該比重的投票權的行使; 或
    • 行使對該法團的管理最終的控制權 ; 或
    • (如該法團是代表另一人行事) 指該另一人。
  2. 就信託而言指符合以下任何一項說明的個人:
    • 有權享有信託財產的資本的既得利益的不少於10%的任何人，而不論該人是享有該權益的管有權，剩餘權或復歸權，亦不論該權益是否可予廢除; 或
    • 該信託的財產授予人; 或
    • 該信託的保護人或執行人; 或
    • 對該信託擁有最終的控制權的個人。

海外成立的有限公司並在香港註册

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請依照下表所列明的更新事項，遞交所需文件的真確副本:

更新事項 所需文件／資料
授權簽署人 / 簽署指示 / 商業印章

個人

  1. 會議紀錄，或
    董事會決議，或
    授權書，或
    更改董事 / 授權簽署人 / 聯絡人指示表格（有限公司適用） (PDF, 1.00MB)
  2. 所有新授權簽署人的身分證明文件及簽字式樣

法人團體

  1. 更改董事 / 授權簽署人 / 聯絡人指示表格（有限公司適用） (PDF, 1.00MB)
  2. 該公司董事會決議列出有權代該公司執行事務的授權簽署人
  3. 簽名式樣
  4. 公司登記文件或相應文件
  5. 證明公司全稱、法律形式及現存狀態的法定文件（例如最近六個月發出的公司查冊報告／公司資料查閱紀錄／董事在職證明書）
  6. 公司組織章程及任何在修訂中的決議，或相應文件
  7. 所有授權簽署人提供政府發出的身分證明文件
董事
  1. 會議紀錄，或
    董事會決議，或
    授權書，或
     更改董事 / 授權簽署人 / 聯絡人指示表格（有限公司適用） (PDF, 1.00MB)
  2. 表格NN6 及最近周年申報表 NN3
  3. 所有新董事的身分證明文件
*實益擁有人
  1. 由董事簽署的指示書中列出所有實益擁有人的全名、身分證明文件類別及號碼、股權份數、投票權百分比、所持股權百分比及管理最終的控制權，
    或
    更改董事 / 授權簽署人 / 聯絡人指示表格（有限公司適用） (PDF, 1.00MB)
    或
    數碼表格（最多4位實益擁有人）
  2. 最近周年申報表 NN3
  3. 所有新實益擁有人的身分證明文件
商業名稱
  1. 會議紀錄，或
    董事會決議，或
    授權書，或
    指示書(不適用於以印章代簽的戶口)
  2. 由香港公司註冊處發出更改公司名稱的證書

 

重要通知 :

  • 簽字式樣必須由銀行經理/公證人認證
  • 由下列人士（但不限於此）簽證為真確的副本：
    • 法律專業人士，如受香港律師會監管的律師、公證人，或同類人士；
    • 會計專業人士，如受香港會計師公會監管的核數師、執業會計師，或同類人士；
    • 根據香港反洗錢規例（如打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例（AMLAO））獲發牌照的信託公司，或同類機構；
    • 現為香港特許秘書公會會員的特許秘書，或同類人士；
    • 同類司法管轄區的司法機構成員；及
    • 太平紳士。
  • 建議格式：簽證人必須在文件副本上簽署及註明日期，並在簽名下以正楷清楚註明全名，以及註明職銜。簽證人必須證明這是真確副本（或以類近字句表達）及註明頁數。
  • 如文件正本或真確副本並非英文或中文文件，須另外提交翻譯文本。請注意，我們將無法歸還您遞交的文件。
  • 如有需要，我們會要求您提供其他資料及文件。
  • 如欲查閱所需文件的樣本，請瀏覽更新公司資料所需文件 (樣本) ( PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査詢，請於星期一至五上午9時 -下午6時（公眾假期除外）致電 (852) 2748 8238。

定義 :

*實益擁有人 :

  1. 就法團而言指符合以下任何一項說明的個人:
    • 直接或間接地擁有或控制(包括透過信託或持票人股份持有) 該法團已發行股本的不少於10%; 或
    • 直接或間接地有權行使在該法團的成員大會上的投票權的不少於10%; 或支配該比重的投票權的行使; 或
    • 行使對該法團的管理最終的控制權 ; 或
    • (如該法團是代表另一人行事) 指該另一人。
  2. 就信託而言指符合以下任何一項說明的個人:
    • 有權享有信託財產的資本的既得利益的不少於10%的任何人，而不論該人是享有該權益的管有權，剩餘權或復歸權，亦不論該權益是否可予廢除; 或
    • 該信託的財產授予人; 或
    • 該信託的保護人或執行人; 或
    • 對該信託擁有最終的控制權的個人。

海外成立的有限公司不在香港註册

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請依照下表所列明的更新事項，遞交所需文件的真確副本:

更新事項 所需文件／資料
授權簽署人 / 簽署指示 / 商業印章

個人

  1. 會議紀錄，或
    董事會決議，或
    授權書，或
    更改董事 / 授權簽署人 / 聯絡人指示表格（有限公司適用） (PDF, 1.00MB)
  2. 所有新授權簽署人的身分證明文件及簽字式樣

法人團體

  1. 更改董事 / 授權簽署人 / 聯絡人指示表格（有限公司適用） (PDF, 1.00MB)
  2. 該公司董事會決議列出有權代該公司執行事務的授權簽署人
  3. 簽名式樣
  4. 公司登記文件或相應文件
  5. 證明公司全稱、法律形式及現存狀態的法定文件（例如最近六個月發出的公司查冊報告／公司資料查閱紀錄／董事在職證明書）
  6. 公司組織章程及任何在修訂中的決議，或相應文件
  7. 所有授權簽署人提供政府發出的身分證明文件
董事
  1. 會議紀錄，或
    董事會決議，或
    授權書，或
    更改董事 / 授權簽署人 / 聯絡人指示表格（有限公司適用） (PDF, 1.00MB)
  2. 職責證明
  3. 所有新董事的身分證明文件
*實益擁有人
  1. 由董事簽署的指示書中列出所有實益擁有人的全名、身分證明文件類別及號碼、股權份數、投票權百分比、所持股權百分比及管理最終的控制權，
    或
    更改董事 / 授權簽署人 / 聯絡人指示表格（有限公司適用） (PDF, 1.00MB)
    或
    數碼表格（最多4位實益擁有人）
  2. 成員登記冊，或
    職責證明
  3. 所有新實益擁有人的身分證明文件
商業名稱
  1. 會議紀錄，或
    董事會決議，或
    授權書，或
    指示書(不適用於以印章代簽的戶口)
  2. 更改公司名稱的證書（或同等）

 

重要通知 :

  • 簽字式樣必須由銀行經理/公證人認證
  • 由下列人士（但不限於此）簽證為真確的副本：
    • 法律專業人士，如受香港律師會監管的律師、公證人，或同類人士；
    • 會計專業人士，如受香港會計師公會監管的核數師、執業會計師，或同類人士；
    • 根據香港反洗錢規例（如打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例（AMLAO））獲發牌照的信託公司，或同類機構；
    • 現為香港特許秘書公會會員的特許秘書，或同類人士；
    • 同類司法管轄區的司法機構成員；及
    • 太平紳士。
  • 建議格式：簽證人必須在文件副本上簽署及註明日期，並在簽名下以正楷清楚註明全名，以及註明職銜。簽證人必須證明這是真確副本（或以類近字句表達）及註明頁數。
  • 如文件正本或真確副本並非英文或中文文件，須另外提交翻譯文本。請注意，我們將無法歸還您遞交的文件。
  • 如有需要，我們會要求您提供其他資料及文件。
  • 如欲查閱所需文件的樣本，請瀏覽更新公司資料所需文件 (樣本) ( PDF, 1.2MB)
  • 如有任何査詢，請於星期一至五上午9時 -下午6時（公眾假期除外）致電 (852) 2748 8238。

定義 :

*實益擁有人 :

  1. 就法團而言指符合以下任何一項說明的個人 :
    • 直接或間接地擁有或控制( 包括透過信託或持票人股份持有) 該法團已發行股本的不少於10%; 或
    • 直接或間接地有權行使在該法團的成員大會上的投票權的不少於10%; 或支配該比重的投票權的行使; 或
    • 行使對該法團的管理最終的控制權 ; 或
    • (如該法團是代表另一人行事) 指該另一人。
  2. 就信託而言指符合以下任何一項說明的個人 :
    • 有權享有信託財產的資本的既得利益的不少於10%的任何人，而不論該人是享有該權益的管有權，剩餘權或復歸權，亦不論該權益是否可予廢除; 或
    • 該信託的財產授予人; 或
    • 該信託的保護人或執行人; 或
    • 對該信託擁有最終的控制權的個人。

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