公司戶口健康系列：建議#1—清楚界定公司戶口使用範圍

透過清楚界定公司戶口使用範圍，你能避免賬目混亂構成的風險，同時保持企業財務井然有序，推動業務持續增長。

你的公司戶口只應用於商業交易，如採購存貨、支付供應商和收取客戶款項等。若用以非商業開支，例如個人消閒或家庭支出，將會模糊公私財務界線，「公私不分」的情況或會導致交易延誤或戶口運作受阻。

情境一：界線模糊

公司董事Amy不時使用公司戶口支付個人娛樂消費及兒子海外學費。雖然看似方便，卻令個人及公司賬目混淆，令記賬過程變得複雜，亦影響企業財務透明度。當難以分辨公司真實收入與開支時，可能會對稅務申報和財務報告造成影響。

總結：嚴格劃分個人和公司戶口用途，保障公司財務健康，令賬目清晰且井然有序。

情境二：戶口轉賬頻密

Alan 是企業老闆，經常從個人戶口轉賬到公司戶口，並多次接收不同個別人士的現金存款。銀行懷疑交易可疑，並展開調查。

總結：個人戶口與公司戶口之間的頻繁轉賬，以及收取不同個別人士的大額現金存款，容易引起洗黑錢或詐騙嫌疑。銀行會密切監察這些異常交易，並可能要求你提供發票或合約以核實交易合法性。切記你的公司戶口只應用於與登記業務相符的正當交易。

建立良好戶口管理習慣的重要性

混合或交叉使用個人與公司戶口，在中小企中頗為普遍。我們明白此舉看似方便，但企業應正視及避免當中的潛在風險。

一開始清楚界定公司戶口使用範圍，有助減低財務管理風險，建立透明、易於追蹤和審計的財務紀錄。

保持健康且運作良好的公司戶口，是確保業務運作暢順的重要一步。

建議#1公司戶口健康檢查清單：

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