作為值得信賴的銀行夥伴，我們為你整理出七大簡單易明的公司戶口管理建議，助你開啟企業健康之門，邁向發展新里程 。
下載《公司戶口健康指南》
經營一家成功的企業，不但需要提供優質的產品或服務，更需要對公司財務狀況有充分掌握。就像個人健康一樣，要維持公司財務健康，必先養成良好財務習慣，定期檢查戶口狀況以預防潛在商業風險，確保業務長遠穩健發展。
清楚界定公司戶口使用範圍
- 只使用公司戶口處理與登記業務相關的交易。
- 保持商業和個人財務分開，避免混合使用。
- 不使用公司戶口支付個人娛樂消費或家庭開支。
妥善保存交易紀錄
- 定期查看並妥善保管入賬、轉賬和支賬紀錄。
- 保存每筆交易相關的收據、合約、貨運提單等證明文件。
只選用持牌銀行或付款中介機構
- 善用銀行電子支付平台或持牌匯款機構進行電匯和轉賬等，以便追蹤繳款紀錄、資金來源和流向。
- 切勿透過無牌的付款中介機構進行交易。
避免與有制裁風險的對象進行交易
- 了解你的買家、供應商、客戶和服務提供者等，及其業務覆蓋的國家和地區。
- 交易前務必事先查核交易對象是否有制裁風險，以避免高風險交易。
拒絕使用公司戶口協助他人處理交易
- 只進行與公司業務相關的交易。
- 切勿協助他人收取或繳付款項，或處理與你的業務運作無關的資金或資產。
- 培訓公司員工正確使用商業戶口，防止濫用。
及時回覆銀行的查詢，提供所需資訊
- 為更有效偵測及防範欺詐交易，我們會就個別的可疑戶口交易聯絡你。
- 定期查看銀行發出的電郵，並接聽銀行來電。
- 保持與銀行的有效溝通，確保戶口安全。
主動通知銀行有關業務和架構的變動
- 如公司轉變組織架構、業務性質、拓展新市場或新客戶群，請盡快通知銀行。
- 及時更新公司董事、股東、聯絡資料或業務變動，保障戶口安全。
- 主動向銀行更新公司業務資訊，有助我們提供適切的服務，及理解這些突然轉變的戶口交易模式，避免不必要的服務延誤或限制。
下載《公司戶口健康指南》
請即下載完整的《公司戶口健康指南》，以透過更多實際的商業情境個案，助你了解如何建立良好的公司户口操作行為，讓業務運作更加順暢。
《公司戶口健康指南》
