Business account fitness series: Tip #3 – Only transact with licensed banks or payment agents
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公司戶口健康系列:建議#3—只選用持牌銀行或付款中介機構

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處理公司款項時,選擇合適的付款渠道至關重要。支付不單是將資金從甲方轉至乙方,更關乎資金安全、流向透明度,以及保障企業避免不必要的風險。

選用銀行的支付平台或持牌匯款機構,可確保每筆交易均安全進行且易於追蹤,有助保障你的業務,並維持公司戶口的良好狀態。

選用可靠機構是明智之舉

所有公司付款都應透過銀行或持牌匯款機構進行。無牌的第三方匯款服務雖然收費可能較低,但往往暗藏風險。透過追蹤每筆資金流向,有助保持紀錄清晰且合規,保障你努力建立的商譽。

現實示例

情境一:選用無牌匯款服務的後果

Chris 經營批發業務,為節省成本,不時選用無牌第三方支付機構處理數筆大額交易。這種做法於初期為業務的確節省不少開支,但很快便出現問題。

該平台缺乏應有的透明度與監察措施,令Chris 及其銀行無法追蹤資金的來源與去向,引發洗黑錢嫌疑,Chris 的公司戶口因此被銀行暫時凍結以待徹底調查,影響日常營運。

總結:選用無牌匯款機構看似節省成本,但反而會導致交易延誤、戶口受限甚至被凍結,最終造成更大損失。銀行會因缺乏清晰透明的交易紀錄而採取審慎防範措施,對你的業務營運構成影響。

情境二:詐騙警示

Caroline 選用持牌機構的電子支付平台處理公司的網上交易。某日,系統偵測到可疑交易活動,隨即向 Caroline 及其銀行發出警示。這項警示成功避免潛在財務損失,也保障了公司的信譽。

總結:持牌機構的支付平台設有防詐騙及保安措施,保障企業和銀行免受欺詐交易影響,有效減低營運受阻的風險。

建立良好戶口管理習慣的重要性

持牌銀行及受認可匯款機構均受嚴格監管,需遵守反洗錢條例及實施嚴謹的安全措施。這些機構的平台能全程追蹤資金流向,提供可靠的身分核實,有效降低詐騙、未經授權轉賬或洗黑錢的風險。相反,無牌匯款機構往往缺乏上述保障,可能令你的業務面臨財務損失或合規問題。

關鍵建議:處理業務收付款時應保持謹慎,避免使用無牌匯款機構

建議#3公司戶口健康檢查清單:

icon-do正確做法:

icon-don't避免事項:

  • 使用銀行的支付平台或持牌匯款機構處理付款
  • 定期查閱公司交易紀錄,確保所有付款安全合規
  • 向他人透露公司戶口的登入資料或敏感付款資訊
  • 忽略銀行發出的交易提示或通知
  • 延遲向銀行報告可疑或未經授權交易

高透明度及安全的交易有助維持公司戶口健康、保持資金流穩定和業務運作順暢,為企業長遠發展建立穩固基礎。

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